ファイリングの部屋 　（最終更新 2012.01.04)

2000年7月より

2010年5月31日に「新しい文書情報マネジメントの基礎と応用」が第２版として改訂され、日本画像情報マネジメント協会（ＪＩＩＭＡ）より発行されました。この改訂では、昨年末より改訂作業に入り、ようやく発行にこぎつけたもので、今回の改訂でも編集作業を手伝っています。
内容は、新しい情報も取り入れ、構成も大幅に変更しています。

この本は、ＪＩＩＭＡが実施している「文書情報管理士」の資格検定で、最も基礎的な教科書として位置付けられ、検定試験の出題も多くなされています。
この本は、2010年末より、大手書店での取扱いが開始され、紀伊国屋書店BoolWebなどのホームページからも入手可能となりました。
（ただし、最大大手のアマゾンでは、中古品で、価格も高いものしか手に入れることはできませんので、ご注意ください。）

更新情報 update

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0. はじめに 1. 情報の記録 　 1-1. 保存媒体 　 1-2. 新しい種類の情報 　 1-3. 変化する文書の概念 加筆 2. 増加する書類 　 2-1. 書類の種類 　 2-2. 保存が必要な書類の増加 　 　 2-2-1. 内部統制 　 　 2-2-2. コンプライアンス 　 2-3. 書類の量 3. 作成から廃棄まで 　 3-1. 書類の一生 　 3-2. 書類の参照頻度と寿命 　 3-3. 保存と保管 加筆 　 3-4. 書類の保存期間 　 3-5. 書類の廃棄 4. 書類の整理 　 4-1. ファイリングの意義 　 4-2. 個人のファイルと組織のファイル 　 4-3. 公的文書と私的文書 　 4-4. 書類の分類 　 4-5. 構造化データと非構造化データ 5. 書類の電子化 　 5-1. 紙書類の電子データ化 　 　 5-1-1. 紙文書の電子化動向 　 5-2. 電子ファイリングの保存方法 　 5-3. 書類のスキャニング 　 5-4. データ容量 　 5-5. データ容量(続) 　 5-6. 電子化プロセス（JIS Z 6016）JIS Z 6016 　 5-7. 法定保存文書の電子化 　 　 5-7-1. e-文書関連の法令 　 　 5-7-2 電子署名とタイムスタンプ 6. 電子化書類の活用 　 6-1. 検索方法の多様化 　 6-2. 電子化に際しての注意点 　 6-3. 電子ファイル化と著作権 7. 電子ファイルとファイリング 　 7-1. 電子ファイルの落とし穴 　 　 7-1-1. ＯＡ化と紙の消費量 　 7-2. 電子ファイルの短所 　 7-3. 紙メディアの優位性 　 7-4. 電子保存での注意点 　 7-5. 電子ファイルは一つの手段

8. ＬＡＮの活用と問題点 　 8-1. ネットワークとファイリング 　 8-2. グループウェアとファイリング 　 8-3. 多数のデータベース乱立 9. ファイリング意識の向上 　 9-1. ファイリングの勧め方 　 9-2. ファイリングのコスト試算 10. ファイリングを考慮した書類の作成 　 10-1. 書類作成時の注意点 　 10-2. 電子データ作成時の注意点 11. マネジメントシステム 　 11-1. ファイリングからレコードマネジメントへ 　 . 11-1-1. 記録管理のISO15489 (JIS X 0902) 　 11-2. 文書情報マネジメントシステム 　 11-3. 各種のマネジメントシステム 　 11-4. エンタープライズ・コンテンツ・マネジメント 12. リスク管理 　 12-1. 書類のリスク管理 　 12-2. 重要度に応じた書類の分類 　 12-3. セキュリティポリシー 　 12-4. コンピュータウイルス 　 　 12-4-1. ウイルスメール受信リスト update 　 12-5. 事業継続・災害復旧 追加 13. ファイリングに関する動き 　 13-1. 行政の動き 　 13-2. ＩＴ戦略 　 　 13-2-1. ＩＴ革命とファイリング 　 　 13-2-2. 政府のペーパーレス化実施状況 　 13-3. ＣＡＬＳについて 　 13-4. 建設ＣＡＬＳ／ＥＣ 　 13-5. 電子帳簿保存法 　 13-6. カルテの電子化 　 13-7. e-文書イニシアティブ 　 13-8. 文書フォーマットの国際標準化 14. 付録 　 14-1. 用語集 加筆 　 14-2. 用紙のサイズ 　 14-3. 画像保存方法 　 14-4. 情報の量 　 14-5. 参考文献 加筆 15. 編集雑記 加筆

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