すべて電子化されているものが３分の１を超え、少しずつ電子化が進んでいます。しかし、電子化が簡単なものから実施されていくことを考えると、今後の推進のためには、まだまだおおきなハードルが残されていると推定されます。

「平成14年度ペーパーレス化実施に向けて準備中」　20.6％
「職員の電子化推進意識が低い」　15.9％
「システム（ハードウェア）の未整備又は不具合、機能不足」　12.7％
「アプリケーション（ソフトウエア）の未整備又は不具合、機能不足」　11.8％
「職員の情報機器の操作についての習熟度が低い」　10.9％

官庁ではまだパソコンが完全に導入されていないところや、導入されていてもまだされほど時間が経っていないため、習熟が進んでいないようです。電子掲示板の利用が、一部の人でも利用できない場合、従来通り紙を使わざるを得ません。

媒体別の情報保管量は次のとおりです。（情報保管量はＡ４判の紙に換算した枚数を単位とし、換算に当たっては、紙は１ファイルメーターを10,000枚に、電子媒体に保管されている情報は1600バイトを１枚に、それぞれ換算して算出している。数値の単位は万枚）

紙の書類が00年11月に一旦減っていますが、これは01年 １月に実施された省庁再編に向けての準備として、大量の書類が廃棄されたためです。00年11月までと01年3月以降では、各府省における調査対象課室が異なるため、単純な比較はできません。
01年以降は電子政府構想の進展に従う形で、情報量の増加のほとんどの部分は電子媒体となっていますが、紙の情報も減るどころか年に10％以上の割合で増加しています。