ファイリングの部屋 (「ファイリングの部屋」アーカイブ）
　（最終更新 2015.06.18)

2000年7月より

　

スマートフォンにも対応したRenewal版を開設しました。ここのサイトデータもアーカイブとしてコピーしています。Renewal版の「ファイリングの部屋」をご利用ください。新しい内容も、少しずつ追加しています。

　

公益社団法人日本文書情報マネジメント協会では「文書情報マネージャー」の認定制度を行っています。この認定セミナーでは企業情報管理の第一人者である牧野二郎弁護士より直接、企業戦略にとって文書情報が大切なことを説明して頂きます。私も基本的な部分を講師として説明します。
ぜひご参加ください。

　

更新情報
　 　 　
　 　 　 　
0. はじめに
1. 情報の記録
　 1-1. 保存媒体
　 1-2. 新しい種類の情報
　 1-3. 変化する文書の概念
2. 増加する書類
　 2-1. 書類の種類
　 2-2. 保存が必要な書類の増加
　 　 2-2-1. 内部統制
　 　 2-2-2. コンプライアンス
　 2-3. 書類の量
3. 作成から廃棄まで
　 3-1. 書類の一生
　 3-2. 書類の参照頻度と寿命
　 3-3. 保存と保管
　 3-4. 書類の保存期間
　 3-5. 書類の廃棄
4. 書類の整理
　 4-1. ファイリングの意義
　 4-2. 個人のファイルと組織のファイル
　 4-3. 公的文書と私的文書
　 4-4. 書類の分類
　 4-5. 構造化データと非構造化データ
　 4-6. 文書と記録
5. 書類の電子化
　 5-1. 紙書類の電子データ化
　 　 5-1-1. 紙文書の電子化動向
　 5-2. 電子ファイリングの保存方法
　 5-3. 書類のスキャニング
　 5-4. データ容量
　 5-5. データ容量(続)
　 5-6. 電子化プロセス（JIS Z 6016）JIS Z 6016
　 5-7. 法定保存文書の電子化
　 　 5-7-1. e-文書関連の法令
　 　 5-7-2 電子署名とタイムスタンプ
6. 電子化書類の活用
　 6-1. 検索方法の多様化
　 6-2. 電子化に際しての注意点
　 6-3. 電子ファイル化と著作権
7. 電子ファイルとファイリング
　 7-1. 電子ファイルの落とし穴
　 　 7-1-1. ＯＡ化と紙の消費量
　 7-2. 電子ファイルの短所
　 7-3. 紙メディアの優位性
　 7-4. 電子保存での注意点
　 7-5. 電子ファイルは一つの手段
　 　 　 　
　 　 　 　
8. ＬＡＮの活用と問題点
　 8-1. ネットワークとファイリング
　 8-2. グループウェアとファイリング
　 8-3. 多数のデータベース乱立
9. ファイリング意識の向上
　 9-1. ファイリングの勧め方
　 9-2. ファイリングのコスト試算
10. ファイリングを考慮した書類の作成
　 10-1. 書類作成時の注意点
　 10-2. 電子データ作成時の注意点
11. マネジメントシステム
　 11-1. ファイリングからレコードマネジメントへ
　 . 11-1-1. 記録管理のISO15489 (JIS X 0902)
　 11-2. 文書情報マネジメントシステム
　 11-3. 各種のマネジメントシステム
　 11-4. エンタープライズ・コンテンツ・マネジメント
12. リスク管理
　 12-1. 書類のリスク管理
　 12-2. 重要度に応じた書類の分類
　 12-3. セキュリティポリシー
　 12-4. コンピュータウイルス
　 　 12-4-1. ウイルスメール受信リスト
　 12-5. 事業継続・災害復旧
13. ファイリングに関する動き
　 13-1. 行政の動き
　 13-2. ＩＴ戦略
　 　 13-2-1. ＩＴ革命とファイリング
　 　 13-2-2. 政府のペーパーレス化実施状況
　 13-3. ＣＡＬＳについて
　 13-4. 建設ＣＡＬＳ／ＥＣ
　 13-5. 電子帳簿保存法
　 13-6. カルテの電子化
　 13-7. e-文書イニシアティブ
　 13-8. 文書フォーマットの国際標準化
14. 付録
　 14-1.

用語集
　 14-2. 用紙のサイズ
　 14-3. 画像保存方法
　 14-4. 情報の量
　 14-5. 参考文献
15. 編集雑記
　 　 　 　

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